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Grupo Solitium
Estudiantes universitarios en una biblioteca luminosa; uno consulta su portátil con gesto tranquilo.
Casos de éxito
Educación superiorFUB-UManresa (Universitat de Manresa)

Gestión de becas con IA para la FUB-UManresa

Una plataforma en la que el estudiante prepara su solicitud de beca guiado por un asistente de IA, que revisa sus documentos y valida si cumple los requisitos antes de enviarla.

Imagen ilustrativa generada con inteligencia artificial

Reto

Una convocatoria de becas exige reunir documentación variada, comprobar requisitos académicos y económicos que dependen del tamaño de la unidad familiar y de los ingresos, y evitar solicitudes incompletas o incompatibles. Todo ello con papeleo disperso y mucha revisión manual.

Solución

  • Un asistente conversacional guía al estudiante paso a paso: le pregunta lo necesario y va construyendo su expediente
  • Análisis de documentos: el estudiante sube sus PDF y la IA comprueba que estén completos y vigentes, extrayendo y validando los datos
  • Validación preliminar de requisitos académicos, económicos y de incompatibilidad
  • Umbrales configurables por tamaño de la unidad familiar e ingresos, para puntuar y comprobar los criterios de la convocatoria con precisión
  • Acceso seguro con Microsoft Entra ID y roles diferenciados para estudiantes y administradores
  • Los administradores gestionan el ciclo de vida de las convocatorias
  • Plataforma multilingüe

Cumplimiento

Al tratarse de un sistema que influye en el acceso a una ayuda educativa, Solitium lo analizó conforme al Reglamento europeo de IA: quedó clasificado como sistema de alto riesgo (Anexo III) y se elaboró su expediente técnico.

Resultados

Pendiente de cifras del cliente. No se publican porcentajes ni plazos hasta contar con datos verificados.

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