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Solitium DocuWare AutoArchive

Archivado automático de la bandeja de DocuWare con los datos extraídos por IA y un semáforo de confianza.

Gestión documentalProducto
Solicitar información
Una administrativa introduce un documento en un escáner en una sala de archivo ordenada, con luz de ventana.
Imagen ilustrativa generada con inteligencia artificial

Qué hace

  • Identifica el tipo de documento en la bandeja de DocuWare y extrae sus datos clave
  • Asigna un semáforo de confianza a cada documento: verde (alta confianza), amarillo o rojo
  • Los documentos en verde se archivan sin intervención mediante un proceso programado en horario laboral
  • En amarillo y rojo, la IA recupera los valores y archiva de forma automatizada; se le puede enseñar entre ejecuciones
  • Aprendizaje continuo: mejora con cada documento procesado
  • Reglas de validación por workflow, trazabilidad del procesamiento y gestión de excepciones con revisión humana cuando aplica
  • Pensado para facturas con varias posiciones, contratos, albaranes y pedidos

Para quién es

Empresas con mucho archivado manual en DocuWare que quieren liberar tiempo de su equipo.

Se integra con

DocuWare (con Intelligent Indexing) y Solitium AI Capture para los documentos complejos. En instalaciones on-premise se necesita DocuWare Workflows.

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