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Gestión documental1 min de lectura

DocuWare AutoArchive: el semáforo de confianza decide qué se archiva solo

Cada documento recibe un nivel de confianza. Los fiables se archivan solos y el resto pasa por la IA o por una persona.

Contenido elaborado con apoyo de IA · Más información

Archivar documentos a mano es una tarea repetitiva que consume horas de un equipo. Solitium DocuWare AutoArchive automatiza el archivado de la bandeja de DocuWare con los datos extraídos por IA.

Cómo funciona

  1. La indexación inteligente identifica el documento y extrae sus datos.
  2. Se le asigna un color según la confianza: verde, amarillo o rojo.
  3. Los documentos en verde se archivan sin intervención con un proceso programado en horario laboral.
  4. En amarillo y rojo, la IA recupera los valores y archiva de forma automatizada, y se le puede enseñar entre ejecuciones.
  5. Las excepciones pasan a revisión humana cuando aplica.

Además, el sistema aprende con cada documento y deja trazabilidad de todo el procesamiento.

Más información en la ficha de AutoArchive y en el artículo de la base de conocimiento sobre el semáforo de confianza.

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